Privacyverklaring

Elyon Talent hecht groot belang aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze verklaring leest u welke gegevens wij verwerken van websitebezoekers, opdrachtgevers en kandidaten, met welk doel wij dat doen, op welke grondslag, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten u heeft.

Deze verklaring is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de in deze verklaring beschreven verwerkingen is:

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; dat is voor een organisatie van onze omvang en aard niet verplicht. Voor alle privacyvragen kunt u terecht op bovenstaand e-mailadres.

2. Welke gegevens wij verwerken

2.1 Websitebezoekers

• Technische gegevens die uw browser meestuurt, zoals IP-adres, browsertype en het tijdstip van bezoek;
• Gegevens over uw gebruik van de website, zoals bezochte pagina's;
• Gegevens die u zelf achterlaat wanneer u contact met ons opneemt.

2.2 Contactpersonen bij opdrachtgevers

• Naam, functie en de bedrijfsnaam waarvoor u werkt;
• Zakelijke contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer en vestigingsadres;
• Correspondentie, gespreksnotities en afspraken over openstaande functies;
• Administratieve gegevens ten behoeve van facturatie.

2.3 Kandidaten

• Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres en geboortedatum;
• Curriculum vitae, opleidings- en arbeidsverleden;
• Vakinhoudelijke gegevens: behaalde diploma's en certificaten (waaronder MBO-niveau, VCA en, voor functies in de zorg, een BIG-registratienummer of SKJ-registratie), rijbewijscategorie en relevante werkervaring;
• Beschikbaarheid, gewenste regio en indicatie van salariswensen;
• Gespreksverslagen en onze beoordeling van de match met een functie;
• Overige gegevens die u ons uit eigen beweging verstrekt.

2.4 Deelnemers aan de Marktwaarde Check

Via onze campagnepagina elyontalent.nl/marktwaarde-check kunt u een korte check invullen. Wij verwerken dan de volgende gegevens:

• Uw vakgebied (bouw, techniek, installatie, transport, zorg of een leertraject) en uw ervaringsniveau;
• Uw woonplaats of regio;
• Uw naam, telefoonnummer en e-mailadres;
• Uw curriculum vitae, uitsluitend indien u dat zelf uploadt. Dit veld is optioneel;
• Technische herkomstgegevens van uw bezoek, zoals de advertentie waarop u heeft geklikt (campagnekenmerken en een klik-identificatie).

Het telefoonnummer vragen wij zodat wij contact met u kunnen opnemen per telefoon, sms of WhatsApp. Dat is de manier van contact waar de meeste deelnemers om vragen. Geeft u liever geen telefonisch contact, laat dat dan weten bij het eerste bericht; wij houden ons daaraan.

Gebruikt u WhatsApp voor het contact met ons, dan verloopt dat bericht via de servers van de aanbieder van die dienst. Op dat berichtenverkeer is ook het privacybeleid van die aanbieder van toepassing. Wilt u dat liever niet, mail of bel ons dan.

Wij vragen niet naar bijzondere categorieën van persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, religie, ras of strafrechtelijk verleden. Verstrek deze gegevens ook niet ongevraagd aan ons. Een kopie van uw identiteitsbewijs en uw burgerservicenummer hebben wij niet nodig: die verstrekt u pas aan de werkgever zelf, op het moment dat u daar in dienst treedt.

3. Doelen en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de hieronder genoemde doelen en steeds op basis van een van de grondslagen uit artikel 6 AVG.

Wij nemen geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking die voor u rechtsgevolgen hebben of u anderszins in aanmerkelijke mate treffen. Een voorselectie wordt altijd door een mens beoordeeld.

4. Herkomst van gegevens

Wij ontvangen gegevens in de eerste plaats van uzelf: doordat u solliciteert, ons uw cv toestuurt, contact met ons opneemt of een gesprek met ons inplant. Daarnaast kunnen wij gegevens raadplegen die u zelf openbaar heeft gemaakt, bijvoorbeeld in een openbaar zichtbaar profiel op een beroepsnetwerk of op een vacature- of cv-platform waarop u zich heeft ingeschreven. Benaderen wij u op basis van dergelijke gegevens, dan laten wij u bij het eerste contact weten waar wij uw gegevens vandaan hebben.

5. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is:

• Met opdrachtgevers. Wij verstrekken uw gegevens als kandidaat pas aan een opdrachtgever nadat u daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven. U hoort vooraf van ons om welk bedrijf en welke functie het gaat.
• Met dienstverleners die voor ons werken, zoals onze hostingpartij, e-mail- en agendasoftware, en onze boekhouder. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten waarin is vastgelegd dat zij uw gegevens uitsluitend in onze opdracht verwerken en passend beveiligen.
• Met autoriteiten, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

De categorieën verwerkers die wij inschakelen zijn:

• onze hostingpartij, voor het beschikbaar stellen van deze website;
• onze e-mail- en agendaprovider, voor correspondentie en het inplannen van gesprekken;
• de aanbieder van onze afsprakenplanner, voor het boeken van een kennismaking;
• de aanbieder van ons formulier- en leadsysteem, voor het ontvangen van aanmeldingen;
• onze boekhouder en boekhoudsoftware, voor onze administratie en facturatie.

Wilt u weten welke specifieke partijen dit op enig moment zijn, dan laten wij u dat op verzoek weten.

6. Doorgifte buiten de EER

Een aantal van de door ons gebruikte diensten is gevestigd in de Verenigde Staten, waaronder de aanbieder van onze afsprakenplanner. Daarbij kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Wij dragen gegevens uitsluitend over wanneer daarvoor een geldig overdrachtsmechanisme geldt, zoals het EU-US Data Privacy Framework of door de Europese Commissie vastgestelde modelcontractbepalingen. Wilt u weten welke waarborgen voor een specifieke dienst gelden, dan lichten wij dat op verzoek toe.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor zij zijn verzameld.

Na afloop van de bewaartermijn verwijderen wij uw gegevens, of maken wij deze onomkeerbaar anoniem.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en tegen ongeoorloofde toegang. Onze website maakt gebruik van een versleutelde verbinding (TLS). Toegang tot kandidaatgegevens is beperkt tot personen voor wie dat noodzakelijk is, accounts zijn beveiligd met tweefactorauthenticatie en apparaten zijn voorzien van schijfversleuteling. Vermoedt u dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van misbruik, neem dan direct contact met ons op.

9. Cookies

Deze website plaatst zelf geen tracking- of advertentiecookies en gebruikt geen analytische software die uw gedrag over websites heen volgt.

Wij laden wel twee diensten van derden in, die aan uw browser gegevens kunnen onttrekken:

• Google Fonts, voor de weergave van de lettertypen. Hierbij wordt uw IP-adres doorgegeven aan Google.
• Calendly, voor het inplannen van een gesprek. Calendly plaatst functionele cookies die nodig zijn om de agenda te laten werken. Gebruikt u de agenda niet, dan legt u via deze weg geen gegevens vast. Op deze verwerking is de privacyverklaring van Calendly van toepassing.

U kunt cookies op elk moment verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser. Blokkeert u cookies van Calendly, dan werkt de agenda op onze website niet meer; u kunt in dat geval altijd per e-mail een afspraak maken.

9.1 Advertenties op sociale media

Wij adverteren op de platforms van Meta (Facebook en Instagram) om vakmensen te bereiken. Klikt u op zo'n advertentie, dan geeft uw browser aan onze campagnepagina door via welke advertentie u binnenkwam. Wij gebruiken die herkomstgegevens uitsluitend om te beoordelen welke advertenties werken.

Op dit moment is op onze website geen meetpixel van Meta of een ander advertentienetwerk actief. Zetten wij die later aan, dan vragen wij u daarvoor eerst toestemming via een cookiemelding en passen wij deze verklaring aan.

10. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

Inzage

U mag opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.

Rectificatie

U mag onjuiste gegevens laten corrigeren of onvolledige gegevens laten aanvullen.

Verwijdering

U mag verzoeken uw gegevens te wissen, tenzij wij deze wettelijk moeten bewaren.

Beperking

U mag verzoeken de verwerking van uw gegevens tijdelijk stil te leggen.

Overdraagbaarheid

U mag de door u verstrekte gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen.

Bezwaar

U mag bezwaar maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang, waaronder het benaderen voor functies.

Intrekken van toestemming

Heeft u toestemming gegeven, dan mag u die op elk moment intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking daarvóór.

Een verzoek stuurt u naar info@elyontalent.nl. Wij reageren binnen één maand. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij u vragen zich te identificeren op een manier die zo min mogelijk gegevens prijsgeeft. Aan een verzoek zijn geen kosten verbonden.

11. Klachten

Bent u het oneens met de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten, dan zoeken wij samen naar een oplossing. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

12. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of de wetgeving verandert. De actuele versie vindt u altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u actief.

← Terug naar de homepage